Domaine : Ressources humaines, administration et gestion organisationnelle
Destination : Togo
Entreprise d'accueil : Un centre de bien-être et de nutrition au Togo
Durée : À définir selon les exigences académiques et les possibilités d'accueil
Type de stage : Stage académique non rémunéré

Présentation de l'entreprise partenaire

Le centre développe plusieurs activités autour de la santé préventive, du sport, de la nutrition et de la restauration.

Ses services comprennent notamment une salle de sport, des prestations de restauration et de livraison de repas, ainsi que des conseils et un accompagnement personnalisé en nutrition.

Dans le cadre de l'organisation et du développement de ses activités, le centre propose, en collaboration avec SEA – Stage Europe Afrique, une opportunité de stage en ressources humaines et gestion administrative.

Cette mission permettra au stagiaire de contribuer à l'amélioration de l'organisation interne d'une structure évoluant dans un environnement professionnel dynamique et pluridisciplinaire.

Missions principales

1. Gestion administrative des ressources humaines

Participer au suivi administratif du personnel, à l'organisation des dossiers RH et à l'amélioration des outils de gestion documentaire.

2. Organisation et planification des équipes

Appuyer l'élaboration des plannings de travail, le suivi des absences et la coordination administrative des différentes activités du centre.

3. Amélioration des procédures internes

Contribuer à la formalisation des procédures administratives et proposer des outils simples pour optimiser le fonctionnement quotidien de la structure.

4. Suivi des besoins en personnel et en compétences

Participer à l'identification des besoins en ressources humaines, à la définition des compétences nécessaires et à la formulation de recommandations en matière de formation.

5. Appui à la gestion opérationnelle

Contribuer au suivi administratif des stocks et à l'organisation des activités de restauration et de livraison, en collaboration avec les équipes concernées.

6. Assistance administrative transversale

Participer à différentes activités administratives et organisationnelles selon les besoins du centre et les objectifs pédagogiques du stage.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion des ressources humaines, administration, management ou gestion des organisations.

• Intérêt pour la gestion du personnel, l'organisation du travail et l'amélioration des processus internes.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.

• Capacités d'analyse, de rédaction et d'organisation.

• Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d'initiative.

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Livrables attendus

À l'issue du stage, le ou la stagiaire contribuera à la réalisation des éléments suivants :

• Diagnostic organisationnel : état des lieux des pratiques administratives et RH du centre, avec identification des axes d'amélioration.

• Outils de suivi RH : propositions de modèles de plannings, de suivi des absences et de gestion administrative du personnel.

• Formalisation des procédures : rédaction de fiches pratiques ou de procédures administratives adaptées aux activités du centre.

• Analyse des besoins en compétences : identification des besoins prioritaires en personnel et en formation.

• Outils de suivi opérationnel : propositions de tableaux simples pour améliorer le suivi administratif des stocks et des activités.

• Rapport final : synthèse des travaux réalisés, des résultats obtenus et des recommandations pour améliorer l'organisation interne.

Intérêt pédagogique du stage

Cette expérience permettra au stagiaire de mettre en pratique ses connaissances en gestion des ressources humaines, administration et organisation du travail.

Elle offrira également l'occasion de développer son autonomie, ses capacités d'adaptation et sa compréhension du fonctionnement d'une entreprise dans un environnement professionnel international.

Conditions et accompagnement SEA

Le stage est non rémunéré et s'inscrit dans un parcours de formation académique.

SEA – Stage Europe Afrique propose un accompagnement comprenant la préparation du séjour, l'assistance administrative, l'hébergement équipé, l'accueil à l'aéroport et le suivi sur place.

Ces prestations font l'objet de frais de service distincts du stage, consultables sur notre site.

Comment postuler ?

Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines et en gestion administrative tout en découvrant un nouvel environnement professionnel ?

Déposez votre candidature en remplissant notre formulaire en ligne, en précisant l'intitulé de cette offre, votre formation, la durée souhaitée et vos disponibilités.

Votre candidature sera étudiée en fonction de votre profil et des possibilités d'accueil de notre partenaire.